Vårt WHY

Vårt ledarskap är avgörande för att skapa en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Vi leder tillsammans för att bygga en flexibel organisation som kan anpassa sig efter olika mål och utmaningar, samtidigt som vi möter en omvärld i förändring där kommunens resurser ska räcka till fler och nya behov. Detta är vårt gemensamma WHY.
Den första delen handlar om riktningen: Svedala kommun ska vara en attraktiv kommun som ger möjligheter för hela livet. Det är det vi ytterst finns till för. Ledarskapet ska bidra till att kommunen kan skapa goda förutsättningar för invånare, medarbetare, barn, unga, äldre, föreningsliv och lokalsamhälle, både idag och över tid. Den andra delen handlar om den verklighet vi verkar i. Kommunen möter en omvärld i förändring. Behoven förändras, förväntningarna ökar och resurserna behöver räcka till fler. Det ställer krav på hur vi leder, prioriterar, samverkar och använder våra gemensamma resurser. Därför behövs den tredje delen: en flexibel organisation med kapacitet att anpassa sig efter olika mål och utmaningar. Flexibilitet betyder här inte att göra allt på en gång eller att ständigt ändra riktning. Det handlar snarare om att kunna lära, ställa om, samordna sig och agera klokt när förutsättningarna förändras.

Vårt WHY binder ihop dessa tre delar. För att Svedala ska kunna vara en attraktiv kommun även framåt behöver organisationen vara rörlig, lärande och samspelt. Och för att organisationen ska kunna vara det behöver ledarskapet utvecklas. Ledarskapet blir därmed inte ett mål i sig, utan ett medel för att stärka kommunens förmåga att möta framtiden och skapa värde för dem vi är till för.

Från gemensam riktning till ledarskap i vardagen

Arbetet startade i ett läge där det fanns olika erfarenheter, olika bilder av ledarskap och tidigare föreställningar om hur kommunen skulle ledas och utvecklas. Samtidigt fanns en gemensam vision: att skapa en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. För att kunna röra sig i den riktningen behövde Chefsforum också ta sig an några gemensamma utmaningar, bland annat revirtänkande, stuprör och behovet av ett starkare medborgarfokus. Mot den bakgrunden blev ledarskapet ett gemensamt utvecklingsområde.

En central fråga i processen har varit: Hur ska vi leda? Genom samtal, övningar, reflektioner och gemensamt lärande har Chefsforum stegvis arbetat fram Ledarskapskompassen. Kompassen samlar de förväntningar som finns på chefer och ledare i Svedala kommun och ger en gemensam riktning för ledarskapet. Nu befinner sig Chefsforum i en viktig övergång. Det handlar inte längre främst om att formulera kompassen, utan om att använda den. Frågan är hur orden i kompassen blir synliga i vardagens ledarskap: i beslut, prioriteringar, samtal, samverkan och uppföljning. De effekter som eftersträvas handlar både om ledarskapet och om organisationen. På ledarskapsnivå ska kompassen bidra till att chefer ser hur det egna ledarskapet påverkar andra, tar ansvar, skapar trygghet, kommunicerar tydligt, lyssnar aktivt, främjar delaktighet och fortsätter att lära och utvecklas. På organisationsnivå handlar det om att bygga en flexibel organisation som kan anpassa sig efter olika mål och utmaningar, samtidigt som kommunen möter en omvärld i förändring där resurserna ska räcka till fler och nya behov.

Processen är inte linjär eller färdig. Nya erfarenheter, förändrade förutsättningar och gemensamt lärande kan göra att både kompassen och sättet att arbeta med den behöver kalibreras. Därför blir Chefsforum en fortsatt viktig arena för att pröva, utveckla och fördjupa ledarskapet tillsammans. Målet är att skapa ett återkommande arbetssätt som ger stöd, igenkänning och kollegial hjälp och som stärker förmågan att omsätta gemensam riktning i ledarskap som gör skillnad.

Samspel mellan chefsforum och vardag

Arbetet i Chefsforum och ledarskapet i vardagen behöver samspela. Chefsforum är inte en plats där ledarskap bara pratas om. Det är en gemensam arena där chefer får möjlighet att utveckla delad förståelse, pröva tankar och träna tillsammans utifrån Ledarskapskompassen. I Chefsforum kan cheferna stanna upp kring frågor som annars lätt försvinner i vardagens tempo. Vad betyder kompassen i praktiken? Vad innebär de olika hörnstenarna i vårt uppdrag? Vilken riktning behöver vi hålla fast vid tillsammans? Genom samtal, övningar och reflektion kan det växa fram en gemensam bild av vad ledarskapet ska bidra till och hur det kan ta form i olika delar av organisationen.

Men förståelsen blir inte färdig i Chefsforum. Den behöver följa med ut i vardagen. Det är där ledarskapet prövas på riktigt: i möten, beslut, prioriteringar, samtal, samverkan och svåra avvägningar. När tankar och idéer från Chefsforum möter den egna verksamhetens villkor, relationer och komplexitet utvecklar varje chef en mer praktisk förståelse för vad kompassen betyder i det egna sammanhanget.

Därför behöver rörelsen också gå tillbaka från vardagen till Chefsforum. Chefernas erfarenheter av att omsätta ledarskapet i praktiken är viktiga. Vad fungerade? Vad blev svårt? Vad väckte motstånd? Vad blev tydligare först när ledarskapet skulle göras i vardagen? När sådana erfarenheter delas i Chefsforum vidgas den gemensamma förståelsen. Fler perspektiv blir synliga, lärandet blir gemensamt och kompassen kan fortsätta kalibreras mot verkliga ledarerfarenheter. På så sätt blir utvecklingen inte en enkelriktad förflyttning från forum till vardag. Den bygger på ett kontinuerligt samspel. Chefsforum ger stöd, språk, riktning och träning. Vardagen ger erfarenhet, prövning och fördjupad förståelse. När dessa delar kopplas ihop kan cheferna växa tillsammans både i sin gemensamma förståelse och i sitt praktiska ledarskap.

Arbetsprocess för Ledarskapskompassen

Bilden visar den arbetsprocess som används i Chefsforum för att ta sig an Ledarskapskompassens hörnstenar. Syftet är att skapa ett arbetssätt som känns igen över tid, ger stöd i samtalen och hjälper chefer att omsätta kompassens formuleringar i konkret ledarskap i vardagen.

(1) Processen börjar i själva kompassen. När en hörnsten står i fokus stannar Chefsforum först upp vid frågan: Vad står det egentligen i Ledarskapskompassen och vad har vi kommit överens om? Det handlar om att läsa, tolka och fördjupa förståelsen av hörnstenen så att den inte bara blir ord på papper, utan får betydelse för chefens uppdrag och ansvar.

(2) Därefter tar Chefsforum del av olika former av inspel. Det kan vara perspektiv utifrån, erfarenheter från den egna organisationen eller chefer som delar hur de har arbetat med en viss del av ledarskapet. Inspelen ska hjälpa gruppen att se hörnstenen från fler håll och utveckla den gemensamma förståelsen.

(3) Nästa steg är att öva tillsammans. I Chefsforum finns möjlighet att träna i en trygg miljö, med stöd av modeller, frågor eller arbetssätt. Det kan handla om att använda ACT-matrisen, träna kommunikation, fördjupa reflektion eller pröva andra viktiga ledarförmågor. Övningen gör att kompassen blir mer praktisk och användbar.

(4) Efter det riktas blicken mot vardagen. Varje chef behöver fundera över vad som blir viktigt i den egna kontexten, både enskilt och tillsammans med kollegor från den egna verksamheten. Vilka tankar behöver jag ta med mig? Vad behöver vi göra, pröva eller samverka kring? Vilka nyckelfaktorer behöver vi arbeta vidare med för att hörnstenen ska få betydelse i vårt ledarskap? När cheferna sedan agerar i vardagen uppstår nya erfarenheter.

(5) Det sista steget handlar därför om att samla lärdomar från det som faktiskt gjordes. Vad hände? Vad blev tydligare? Vad fungerade, skavde eller väckte nya frågor? När dessa erfarenheter återförs till Chefsforum breddas den gemensamma förståelsen och arbetet kan fördjupas ytterligare.

Processen ska inte förstås som en enkel cirkel där allt alltid sker i exakt samma ordning. Det ena kan leda till det andra på flera sätt. Lärdomar från vardagen kan visa att nya inspel behövs. En övning kan göra att en hörnsten behöver förstås på ett nytt sätt. Erfarenheter kan bidra till att kompassen kalibreras. På så vis blir arbetet både igenkännbart och levande: en gemensam struktur som hjälper Chefsforum att fortsätta utveckla ledarskapet tillsammans.